Политика обработки персональных данных

Редакция от 05.09.2026. Сервис «Поручение экспедитору → Доки» на dlconverter.dokitools.ru.

1. Оператор

Родионов Фёдор Вячеславович, ИНН 662339426456. Связь по любым вопросам обработки данных — через форму «Написать нам» на сайте.

Обработка ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Что обрабатывается и зачем

Данные	Зачем	Сколько хранится
Почта и пароль от «Доки»	Вход в «Доки» от вашего имени: сервис передаёт их в «Доки» и получает временный пропуск (токен)	Не хранятся. Пароль не записывается ни на диск, ни в журналы; пропуск живёт в памяти сервера и пропадает при выходе или перезапуске
Ваш адрес почты и временный пропуск в «Доки», если вы поставили «не выходить на этом компьютере»	Чтобы не вводить пароль при каждом заходе	До 30 дней на нашем сервере в зашифрованном виде. Пропуск — это не пароль: он перестаёт работать при смене пароля в «Доки» и открывает только рабочие операции сервиса. И почта, и пропуск удаляются кнопкой «Выйти»
Файлы поручений экспедитору	Привести к формату ФНС и загрузить в «Доки»	Не хранятся. Обрабатываются в памяти во время запроса и после ответа удаляются
ИНН и название вашей организации, номер поручения, число файлов, текст ошибки	Понимать, пользуются ли сервисом и где он ломается	1 год, после чего записи удаляются автоматически
Обращение через «Написать нам»: текст и контакт, который вы указали	Ответить вам	1 год

3. Чего сервис не делает

• Не сохраняет ваш пароль от «Доки» — ни на сервере, ни в браузере, ни в журналах. Даже с галочкой «не выходить»: там сохраняется временный пропуск, а не пароль.
• Не хранит загруженные файлы и их содержимое.
• Не записывает в журналы ФИО, ИНН физических лиц и предпринимателей, телефоны и адреса почты: они маскируются до записи.
• Не передаёт данные никому, кроме перечисленного ниже, и не использует их для рекламы.

4. Кому передаются данные

• АО «Калуга Астрал» — сервис «Доки»: туда уходят вход и сами поручения, ради чего сервис и существует.
• ООО «Таймвэб» — сервер в России, на котором работает сервис.
• Мессенджер, через который оператор получает уведомление об обращении (Telegram Messenger Inc. либо ООО «Яндекс») — только если вы сами написали через «Написать нам». Само обращение хранится на сервере сервиса.

5. Правовое основание

Согласие субъекта персональных данных, выраженное действием: вводя почту и пароль и загружая файлы, вы поручаете сервису выполнить эти действия. Согласие можно отозвать, написав по контакту из раздела 1; после отзыва обработка прекращается, а сохранённые записи журнала удаляются.

6. Ваши права

Вы вправе получить сведения об обработке ваших данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре. Ответ на обращение — в течение 30 дней.

7. Защита

• Соединение только по HTTPS.
• Сервер расположен в России.
• Пропуск сеанса хранится в защищённой куке, недоступной скриптам страницы.
• Доступ к серверу — по ключу, у оператора.

8. Технические журналы

Сервис ведёт технический журнал работы: обращения к «Доки», ошибки, время ответа. Персональные данные в него не попадают — ФИО, ИНН физических лиц и предпринимателей, телефоны и адреса почты маскируются до записи. Журнал нужен, чтобы разбирать сбои, и хранится не дольше, чем это нужно для их разбора.

9. Изменения

Новая редакция публикуется на этой странице с указанием даты.

← Вернуться к сервису